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製品紹介

出荷状況自動メール配信システム

「ミキサー車、何時に出ました?」そんな問合せの電話を解消するシステムができました!

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出荷時刻・到着予定の問合せが業務の支障になっていませんか

「3台目は何時頃にコチラに着きますか?」「すみません、もう着くと思うのですが…」。そんな電話のやりとりに作業の手を止められたり、工場全体の業務に支障が出たり。しかし現場にとって、どのミキサー車が何時に着くかは、工事の進行を左右する重要な問題だから応えないわけにもいかない…。そんな状況を解決する画期的な仕組み、それが出荷状況自動メール配信システム「リバティ ログメール」です。

 

簡単な設定で、1台毎の出荷時刻を自動メール配信します

◎アドレス帳に配信先メールアドレスを登録
メイン画面の「アドレス帳登録エリア」で、送信先とメールアドレスを入力。現場責任者、車両誘導員など複数の送信先を登録できます。もちろん個人の携帯・スマートフォンへも送信可能。

◎送信用文章フォーマットを作成
メイン画面の「文章フォーマット作成エリア」で、メールの文面のフォーマットを作成し、それをテンプレートとして保存できます。こちらも複数のテンプレートを保存可能。

 

自動送信or個別送信、何台毎or何分毎などの設定も可能

logmail_image_08送信先設定
アドレス帳から送信先を設定します。毎回、複数の送信先に自動送信するという設定が基本ですが、個別メールの設定にも対応。状況によって使い分けていただけます。

※画面をクリックすると拡大します

 

logmail_image_09送信内容設定
送信を何台毎、何分毎、あるいは何立米毎に行うか。出荷時間、配合、積載量などのうち、どのデータを送信するか。現場のニーズなどにより、細かく設定できます。

 ※画面をクリックすると拡大します

 

 

現場の各担当者にも、非常に喜ばれるシステムです

logmail_image_10現場責任者
各ミキサー車の到着時刻が分かれば工事進行や人員配置なども計画的に行えます

車両誘導員
何台目が何時に着くか分かれば、休憩も取りやすく、到着時に不在ということもなくなります

試験担当者
試験に立ち会う時間が確定すれば、余計な待ち時間もなくなり、その他の業務もスムーズ

工事事務所
現場全体の作業スケジュールが立てやすくなり、効率的に工事を進めることができます

 

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株式会社リバティ

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